تنظيم مشاريع الشركة
تنظيم مشاريع الشركة
Blog Article
تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تحسين استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل الحصول على الأهداف.
- وضع واضح وسليم للأهداف
- توزيع الموارد جيدة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يساعد ذلك على تعزيز الكفاءة و حد مخاطر الخلل.
إعداد PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO ناجح, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في مواضع رفيعة العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- التنفيذ الأدوات الحديثة
- إنشاء إطار عمل المتخصصين
- تطوير المعايير والقياسات
إستغلال من الأفضلية الحالية في مجال تنظيم العمليات
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) إلى زيادة كفاءة المشاريع عبر تطبيق نظم العمل . من خلال متابعة أداء المشاريع، و تصميم سياسات فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في التعامل مع الصعوبات.
- ضمان اتساق جهود المشاريع مع أهداف المؤسسة.
وظيفة PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO مهم في تحسين أداء المؤسسة بشكل كبير. من خلال تنسيق المشاريع ، PMO يساعد على التنظيم في التسليمات و تعزيز الفعالية. كذلك, PMO يقيس معايير التقييم لـ الأداء, مما يحسن تحسين الممارسات.
- كذلك
- يسهل على PMO
قمة ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، ينبغي القيادة المؤهلة. تجنب بـ قواعد لضمان التقدم.
- تحديد الغايات بلا إشكال
- إشراك الاعضاء
- تحليل المستوى
مؤشرات الأداء لـ PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.